Hemat budget event 10–20% dengan perencanaan & kontrol produksi yang tepat.

Event Organizer untuk Perusahaan yang Butuh Eksekusi Rapi & Minim Risiko

Kami membantu tim internal perusahaan menjalankan event tanpa drama, dengan perencanaan terstruktur, kontrol produksi yang jelas, dan eksekusi yang bisa dipertanggungjawabkan.

Dipercaya oleh berbagai perusahaan & organisasi

Situasi yang Sering Terjadi Saat Bekerja dengan EO

Saat acara berjalan lancar, semuanya terlihat biasa saja.
Tapi ketika ada masalah, Anda yang harus menjelaskannya ke atasan.

Budget Tiba-Tiba Bertambah

Biaya tambahan muncul mendekati hari acara. Anda yang harus menjelaskan ke manajemen.

Proposal Bagus, Eksekusi Berantakan

Di awal terlihat meyakinkan. Tapi hasil di lapangan tidak sesuai.

Sulit Dihubungi Saat Mendesak

Koordinasi lambat. Padahal deadline semakin dekat.

Kesalahan Vendor, Anda yang Disalahkan

Masalah terjadi di lapangan. Anda yang harus bertanggung jawab.

Crew Tidak Profesional

Tim datang tanpa standar jelas. Mempengaruhi citra perusahaan.

EO Hanya Menunggu Arahan

Alih-alih membantu, vendor justru membebani tim internal.

Masalah Seperti Ini Sebenarnya Bisa Dihindari

Dalam banyak kasus, masalah bukan terjadi karena acaranya sulit.

Masalah muncul karena vendor bekerja tanpa sistem yang jelas, tanpa kontrol produksi yang terstruktur, dan tanpa standar komunikasi yang konsisten.

Karena itu, kami tidak hanya menjalankan event, kami mengelola prosesnya secara menyeluruh.

Bagaimana Kami Memastikan Event Anda Berjalan Tanpa Risiko yang Tidak Perlu

Setiap project dijalankan dengan sistem kerja yang dirancang untuk menjaga stabilitas, komunikasi, dan kontrol di setiap tahap.

Anggaran Transparan Sejak Awal

RAB disusun detail sejak awal. Tidak ada biaya tambahan yang muncul di tengah jalan.

Konsep yang Bisa Dieksekusi

Bukan sekadar ide di proposal. Setiap konsep dirancang realistis dan siap dijalankan.

Progress yang Konsisten

Anda tidak perlu mengejar update. Setiap perkembangan project dilaporkan secara rutin.

Eksekusi Teknis yang Matang

Semua detail sudah dipersiapkan sebelum hari-H. Minim improvisasi, minim risiko kesalahan di lapangan.

Crew dengan Standar Corporate

Setiap crew Sasmaka dipilih berdasarkan attitude, kemampuan komunikasi, dan standar grooming. Seragam rapi, SOP jelas, dan profesional di lapangan.

Lebih dari Sekadar Menerima Brief

Kami tidak hanya menunggu arahan. Kami membantu memberi rekomendasi yang realistis dan bisa dijalankan.

Mengelola acara kantor itu rumit. Sasmaka mempermudah prosesnya.

Pengurusan acara kantor yang kompleks dapat mengganggu fokus kerja. EO profesional hadir sebagai partner untuk mempermudah seluruh proses event Anda.

National Contest & Awarding

mitsubishi-motors

Latar Belakang:

Event apresiasi tahunan untuk SDM dealer seluruh Indonesia.


Tantangan:

Engagement & excitement rendah di event sebelumnya.


Solusi:

  • Tema kuat & konsep panggung immersive.
  • Motion graphic dinamis.
  • Rundown ketat + pembicara nasional.
  • Aktivasi pre-event melalui materi marketing.

Hasil:

  • Kehadiran melebihi target.
  • Feedback sangat positif dari direksi, PIC, dan peserta.
ihgma-logo-hres-1

IHGMA CONFEX

Latar Belakang:

  • Pertemuan tahunan GM hotel dari seluruh Indonesia.
  • Menggabungkan seminar, talkshow nasional, dan pameran industri hospitality.

Tantangan:

  • Peserta datang dari latar budaya yang sangat beragam.
  • Format acara sebelumnya terasa kurang engaging.

Solusi:

  • Sesi cultural experience: tutorial Tari Jaipong yang dimainkan bersama.
  • Semua peserta mengenakan pakaian adat masing-masing.
  • Aktivitas Ice Breaking disela-sela acara yang menghidupkan dan megnghangatkan kembali suasana.

Hasil:

  • Interaksi dan partisipasi meningkat signifikan.
  • Acara terasa lebih meriah, hangat, dan penuh nilai budaya.
  • Pengalaman lebih memorable dibanding format tahun-tahun sebelumnya.

All-New TRITON Test Drive for Sales Representative

mitsubishi-motors

Latar Belakang:

  • Test drive varian baru Triton untuk sales nasional.
  • Fokus pada pengalaman langsung di medan berat, sesuai penggunaan industri.

Tantangan:

  • Waktu tunggu lama membuat event sebelumnya terasa monoton.
  • Venue panas + alur test drive kurang smooth.

Solusi:

  • Tenda roder besar full entertainment dengan PS5, Switch, Karaoke Corner, free flow snacks, dan chill area.
  • Crew EO lengkap untuk menjaga alur tetap lancar.
  • Fasilitator bersertifikasi untuk pengalaman test drive yang lebih insightful.

Hasil:

  • Peserta memberi apresiasi tinggi.
  • PIC MMKSI puas dengan fasilitas & pengelolaan.
  • Sales mendapat pemahaman produk yang lebih mendalam.

dan masih banyak cerita sukses lainnya

Apa kata klien tentang event yang di handle Sasmaka?

Banyak perusahaan dan individu telah merasakan kualitas layanan Sasmaka EO. Kini, kami siap mendukung kebutuhan event Anda.

Highlight Events

Berikut beberapa kegiatan kami yang bisa Kamu jadikan acuan merencanakan event buat kantor kamu nanti.

NATIONAL SEMINAR BY MITSUBISHI MOTORS WITH HELMY YAHYA
PlayPlay

Awal tahun 2023 kami membersamai PT. MMKSI untuk mensukseskan acara National Contest, Seminar & Talkshow yang dilaksanakan secara konsekutif selama 2 hari 2 malam di Hotel Mercure Ancol. Talkshow kali ini mengundang Helmy Yahya sebagai pembicara utama.

IHGMA CONFEX
PlayPlay

Indonesian Hotel General Manager Association (IHGMA) pada tanggal 24-25 November 2019 mengadakan CONFEX (Conference & Exhibition) yang diadakan di Bandung, Jawa Barat. SASMAKA berkesempatan menjadi event organizer acara tersebut. Kegiatan terdiri atas hospitality industry exhibition, gala dinner, dan conference. Kegiatan konferensi membawakan tema terkait dengan teknologi terbarukan bagi industri perhotelan dan halal tourism. Konferensi semakin menarik dengan range pembicara dari berbagai kalangan, dari birokrat pemerintahan hingga perwakilan dari perusahaan terkemuka seperti Tiket.com, OVO, Telkomsel hingga Microsoft.

AWARDING NATIONAL CONTEST 2022 BY MITSUBISHI MOTORS
PlayPlay

Kami membersamai PT. MMKSI untuk mensukseskan acara Awarding National Contest 2022 yang dilaksanakan di Hotel Mercure Ancol. Acara tersebut merupakan annual event dan menjadi puncak acara yang dilaksanakan secara meriah dengan konsep glamour ceremony.

CAPACITY BUILDING WITH BAKTI KOMINFO
PlayPlay

Sasmaka membersamai tim BAKTI KOMINFO untuk menyelenggarakan event Capacity Building. Acara yang dilaksanakan di Malang, Batu dan Bromo tersebut dihadiri oleh kurang lebih 100 orang peserta. Konsep acara yang dituangkan merupakan gabungan dari Outbound (Fun Games dan Paintt Ball), Seminar dengan narasumber nasional (Roy Suryo), Trip Wisata (Museum Angkut dan Bromo), Gala Show yang mengundang stand up komedian nasional Kiky Saputri.

previous arrow
next arrow
seminar talkshow helmy yahya mitsubishi
seminar mice
awarding mistsubishi
capacity building outbound
previous arrow
next arrow

Cara Kerja Kami

Kami memberikan layanan Konsultasi Gratis untuk Anda!

Pastikan kesuksesan event kantor Anda melalui perencanaan yang matang. Sasmaka EO membuka sesi konsultasi gratis bulan ini terbatas untuk 10 klien pertama.

Temukan solusi event yang paling tepat untuk Anda

Layanan unggulan yang kami kerjakan sebagai corporate event organizer dengan standar kualitas konsisten, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan di lapangan.

Indicative Budget

Sebagai acuan, acara corporate dengan kapasitas sekitar 100 peserta umumnya membutuhkan investasi mulai dari Rp 100 juta. Nilai tersebut mencakup konsep corporate minimalis, venue di hotel, crew profesional, serta kebutuhan produksi dasar yang memenuhi standar kelayakan event perusahaan. Estimasi akhir dapat disesuaikan dengan kompleksitas dan standar kualitas yang diharapkan.

MICE (2)

FAQ

Frequently Asked Question

Ya. Kami menerapkan sistem komunikasi terstruktur berupa weekly progress report, approval point, dan update real-time untuk memastikan PIC tidak perlu mengejar informasi atau menanyakan hal yang seharusnya berjalan otomatis.

Revisi kami arahkan secara profesional agar tetap efisien dan sesuai timeline perusahaan Anda. Setiap penyesuaian konsep atau materi dipandu agar tidak mengganggu jadwal produksi maupun target acara.

Kami menerapkan SOP produksi yang ketat, technical rehearsal, buffer time, dan penempatan crew profesional yang mengikuti standar grooming & operasional. Semua langkah ini bertujuan memastikan acara berjalan stabil tanpa kendala teknis.

Ya. Sasmaka beroperasi sebagai PT SASMAKA PRADANA NUSANTARA dan dapat menerbitkan e-Faktur sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku. Semua transaksi dilakukan melalui rekening resmi perusahaan.

Berikut Jenis event yang kami kelola, mulai dari :

  1. MICE (Meeting, Incentive, Convention & Exhibition)
  2. Gathering
  3. Capacity Building
  4. Acara Penganugerahan (Awarding Event)
  5. Show Performance
  6. Hybrid Meeting
  7. Virtual Meeting
  8. Online Class
  9. Press Cronference
  10. Launching Produk
  11. Webinar
  12. Wisuda
  13. Anniversary
  14. Rapat RUPS
  15. Gala Dinner, dll.

Bisa. Kami menyediakan perhitungan anggaran yang jelas, opsi produksi yang efisien, serta rekomendasi konsep yang sesuai dengan objektif perusahaan tanpa menurunkan kualitas pelaksanaan.

Tentu. Kami dapat memfasilitasi kebutuhan spesifik seperti menu vegetarian, lansia, difabel, atau preferensi khusus lainnya agar seluruh peserta merasa nyaman dan terakomodasi.

Masih ada hal yang belum jelas dari rencana event Anda?

Sasmaka merupakan sebuah perusahaan jasa event organizer dan perjalanan wisata yang sudah berdiri sejak tahun 2014. Slogan kami adalah #RefreshYourLife karena kami percaya dengan menyegarkan dan mengupgrade SDM di Lembaga & perusahaan akan dapat meningkatkan produktifitas dalam berkarya.

Contact

E-Mail:
sasmaka.id@gmail.com

Address:
Sukahaji No.127, Bandung, Jawa Barat

WhatsApp:
0821 1616 2554

Copyright © 2025 PT Sasmaka Pradana Nusantara